Zastanawiasz się jakie możliwości daje poszczególny moduł w systemie ERP Optima? W cyklu artykułów postaramy się je zaprezentować. Dziś poświęcimy kilka zdań na temat modułu Faktury i Kasa/Bank

Moduł Faktury jest przeznaczony dla firm usługowych. Dzięki niemu w łatwy sposób możemy generować nowe dokumenty handlowe, a pełna integracja danych z innymi modułami usprawni procesy księgowe.

Kluczowe możliwości modułu Faktury:

wystawienie faktur sprzedażowych i zakupowych
fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych
obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych
wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat),
sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu
prowadzenie rejestru usług i kontrahentów

Moduł Kasa/Bank umożliwia sprawowanie bieżącej kontroli nad przepływem środków pieniężnych w firmie. Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.

Kluczowe możliwości modułu Kasa/Bank:

prowadzenie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych
definiowanie dowolnych form płatności
rozliczenia dokumentów w różnych walutach, przy czym jeden z tych dokumentów musi być wystawiony w PLN, a drugi w walucie obcej
automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w walucie
możliwość generowania dokumentów kompensat
seryjne rozliczenia dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z Listy dokumentów nierozliczonych
seryjne rozliczanie dokumentów z Preliminarza płatności
możliwość wystawiania not odsetkowych, ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald
elektroniczną wymianę danych z bankiem zarówno poprzez eksport przelewów do pliku jak również import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank
możliwość wymiany danych z bankami poprzez webserwisy
wykonanie zbiorczego zestawienia wpływów i wydatków na poszczególne dni, zarówno tych już wprowadzonych (zapisów) jak i planowanych (zdarzeń) – Kalendarz