Systemy Informatyczne

Rozwiązania Netrix

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Connecto DMS – system do zarządzania obiegiem dokumentów

System Connecto DMS (Document Management Systems) posiada cztery funkcjonalne moduły, które usprawniają działanie przedsiębiorstwa od obiegu dokumentów, przez zarządzanie relacjami z klientem oraz projektami, aż po tworzenie analiz i raportów. Rozwiązanie pozwala dotrzeć do konkretnego dokumentu firmy w każdym momencie, co przekłada się na przyśpieszenie podejmowanych decyzji. System zapewnia także automatyczną archiwizację danych. Moduły, na które składa się DMS są całkowicie niezależne od siebie, dzięki czemu możliwy jest zakup tylko niezbędnych narzędzi wykorzystywanych w danej firmie. To rozwiązanie w pełni dopasowanie do potrzeb i wymagań klienta niezależnie od branży. DMS w pełni integruje się z wszystkimi systemami klasy ERP.

Moduły Connecto DMS

Elektroniczny obieg dokumentów

  • nadzór nad procesem obiegu informacji,
  • usprawnienie komunikacji między działami,
  • dotarcie do kluczowych informacji w kilka sekund,
  • redukcja ilość dokumentów papierowych.

DMS system do zarządzania obiegiem dokumentów

Moduł przyśpiesza i optymalizuje działania przedsiębiorstwa. Sam decydujesz kto będzie miał dostęp do dokumentów oraz w jaki sposób będą one krążyć po firmie. Każdy dokument (np. faktura, protokół, umowa), który zostaje wprowadzony do systemu jest w nim automatycznie archiwizowany i cały czas dostępny. Dzięki modułowi wiemy, gdzie i dlaczego trafił dany dokument, co przekłada się na usprawnienie komunikacji między działami w firmie.

DMS obieg dokumentów

CRM

  • lepsze wyniki pracy handlowych i realizowanych kampanii,
  • uporządkowanie informacji o obecnych oraz potencjalnych klientach,
  • możliwość planowania przyszłych działań pracowników.

DMS CRM

Moduł wspomagający zarządzanie relacjami z klientem, w którym przechowywane wszystkie niezbędne informacje dotyczące klientów i partnerów związanych z firmą. Dzięki temu dotrzemy do historii działań z danym kontrahentem, sprawdzimy korespondencję, która pozwoli na przygotowanie oferty handlowej. Zastosowanie CRM skraca też cykl sprzedaży oraz ogranicza wydatki związane z procesami na poziomie handlowiec – potencjalny klient.

system zarządzania obiegiem dokumentów

Zarządzanie projektami

  • kontrola poszczególnych etapów projektu,
  • tworzenie raportów finansowych,
  • integracja z systemami księgowymi i Excelem.

DMS zarządzanie projektami

Moduł projektów to możliwość tworzenia kosztorysu, w którym precyzyjnie określimy budżet niezbędny do wykonania konkretnego zlecenia, a harmonogram funkcjonujący w systemie pozwoli nadzorować poszczególne etapy wykonania projektu. Osoby decyzyjne mogą w każdym momencie wprowadzić zmiany i informacje powiązane z danym klientem czy osobą kontaktową. Wszelkie dokumenty dotyczące inwestycji, takie jak oferty, umowy czy protokoły będą znajdować się w jednym miejscu, a ich obieg zostanie w pełni zautomatyzowany.

DMS zarządzanie projektami

Business Intelligence

  • optymalizacja procesów biznesowych,
  • tworzenie analiz i raportów w oparciu o prawdziwe dane firmy,
  • prognozowanie rozwoju firmy.

DMS business intelligence

Moduł Business Intelligence pozwala osobom zarządzającym na wgląd do konkretnych procesów, jakie zachodzą w firmie. Gromadzenie oraz przetwarzanie danych, z których można stworzyć raport i dokonać analizy, to zadanie narzędzia popularnie nazywanego „BI”. Umożliwia to monitorowanie kondycji przedsiębiorstwa oraz efektywności działań, takich jak np. wysokość sprzedaży czy skuteczność dystrybucji w danym okresie. Użytkownik może przedstawić analizę/raport w postaci tabeli lub wykresu.

DMS business intelligence

Co zyskujesz dzięki Connecto DMS?

  • szybki dostęp do dokumentów w dowolnym momencie,
  • wygodne i bezpieczne archiwizowanie danych,
  • możliwość przypisania wybranych pracowników odpowiedzialnych za operacje na dokumencie,
  • usprawniony i szybszy obieg faktur elektronicznych i zakupowych,
  • łatwiejsze generowanie analiz i raportów,
  • lepszą kontrolę czasu przy danych projektach.

Chcesz efektywniej zarządzać dokumentami? Zadzwoń do nas, aby zamówić Connecto DMS

WarszawaRzeszów
Adam ŻydzikTomasz Sekuła
+48 723 560 400+48 537 898 260
adam.zydzik@netrix.com.pltomasz.sekula@netrix.com.pl
Lublin 
Daniel KotowskiPiotr Puchala
+48 536 263 013+48 663 623 000
daniel.kotowski@netrix.com.plpiotr.puchala@netrix.com.pl

Zapisz